Grundejerforeningens vedtægter
Vedtægterne kan også downloades som pdf her
Pgf. 1. Navn og område
Foreningens navn er grundejerforeningen Havre- og Hvedemarken. Foreningens hjemsted er Kolding. Dens medlemsområde omfatter arealerne, som fastlagt i lokalplan 0521-2A.
Pgf. 2. Formål
Foreningen er oprettet i henhold til den for boligområderne tinglyste lokalplan nr. 0521‑2A om bebyggelsesplan m.m., og det er dens formål at varetage medlemmernes fælles interesser som grundejere, herunder forpligtelser vedrørende de i lokalplanen nævnte legepladser, udlagte og anlagte grønne arealer, kloakker, stianlæg, veje og eventuelle øvrige fællesanlæg m.v. for derved at sikre den bedst mulige udvikling i området. Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål. Herunder fastsættes nærmere regler for, hvorledes medlemmerne skal betale bidrag, samt til at underskrive og lade tinglyse deklarationer med eller uden pant.
Pgf. 3. Medlemsforhold
Pligtigt medlem af foreningen er enhver ejer af parceller inden for foreningens område. Når et medlem overdrager sin ejendom eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er han fra overtagelsesdagen ophørt at være medlem af foreningen og kan intet krav rette mod dennes formue. Den nye ejer indtræder i den tidligere ejers rettigheder og forpligtelser overfor foreningen, idet den tidligere ejer dog tillige vedbliver at hæfte for sine eventuelle restancer overfor foreningen, indtil den nye ejer har berigtiget restancerne og overtager forpligtelserne. Både den tidligere ejer og den nye ejer er pligtig til at anmelde ejerskiftet til foreningen ved dennes kasserer og i forbindelse hermed oplyse foreningen om den nye ejers navn og bopæl samt parcellens parcel nr. og matrikel nr.
Pgf. 4. Hæftelsen
Foreningens medlemmer hæfter i forhold til trediemand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser. I forholdet til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket skal gælde for tab, som foreningen har på enkelte medlemmer.
Pgf. 5. Ydelser til foreningen
Der betales pr. ejendom til foreningen et årligt kontingent, hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen for det pågældende kalenderår, ved simpelt stemmeflertal.
Det årlige kontingent til foreningen forfalder til betaling med halvdelen hver 1/4 og 1/10 og indbetales til Foreningen efter bestyrelsens nærmere anvisning.
Ved ikke rettidig indbetaling af skyldige bidrag, tillægges en årlig rentesats svarende til den til enhver tid i renteloven fastsatte rente, ligesom det pågældende medlem skal betale alle de med inddrivelsen forbundne omkostninger.
Ved fremsættelse af skriftligt påkrav som følge af for sen betaling af pligtige ydelser til foreningen, er foreningen berettiget til at opkræve gebyr på kr. 100,00.
Pgf. 6. Generalforsamling
1. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang om året, senest ved udgang af Marts måned
Der udsendes indkaldelse til hvert medlem med dagsorden og det reviderede regnskab samt indkomne forslag. På indkaldelsen skal stå tid og sted for generalforsamlingens afholdelse.
Forslag fra medlemmer må, for at komme til behandling og afgørelse på den ordinære generalforsamling, være indgivet skriftligt til formanden senest den 15. januar.
Alle generalforsamlinger (ordinær og ekstraordinær) indkaldes på e-mail med mindst 14 dages varsel, på den e-mailadresse de enkelte medlemmer har opgivet til foreningens protokol, samt på foreningens hjemmeside.
På den ordinære generalforsamling foretages:
a. Valg af dirigent
b. Bestyrelsens beretning om foreningen i det forløbne år.
c. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse.
d. Eventuel forslag fra bestyrelsen og/eller medlemmer.
e. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter.
f. Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
g. Valg af revisorer og suppleanter.
h. Eventuelt
Under eventuelt kan der ikke sættes forslag under afstemning.
3. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes ifølge beslutning, enten af en generalforsamling, bestyrelsen, eller når mindst 1/4 af foreningens medlemmer, der ikke er i restance med kontingentet, skriftligt fremsætter begæring herom, ledsaget af begrundelse af det eller de spørgsmål, der ønskes behandlet. Fremkommer begæring om ekstraordinær generalforsamling, skal denne afholdes senest en måned efter.
3. Afstemningsregler
A. Den på generalforsamlingen valgte dirigent leder forhandlingerne og afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes forhandlingsmåde og afstemning. Enhver parcel indenfor foreningens område har 2 stemmer. Et medlem, der ikke har betalt skyldige ydelser senest 8 dage før en generalforsamling, fortaber retten til at deltage i denne generalforsamling samt valgbarhed. Afstemninger sker ved håndsoprækning, med mindre dirigenten eller mindst én af de fremmødte finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig. Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem. Dog kan intet medlem afgive stemme i henhold til mere end én parcels fuldmagter. Alle beslutninger og valg afgøres ved simpel stemmeflertal, jfr. dog punkt B.
B.
Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på anvendelse af fællesarealer, forandringer af foreningens vedtægter, bevilling af midler udover det vedtagne budget, pålæg af indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer og derefter ved simpel stemmeflerhed godkendes af en ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes indenfor en måned.
Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler ud over det vedtagne budget, pålæg af indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt til gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.
Beslutning om ændring af foreningens vedtægter er først gyldig, når vedtægtsændringen er godkendt af Kolding Kommune
Pgf. 7. Bestyrelsen
1. Bestyrelsen
Foreningen ledes af en bestyrelse der vælges på den ordinære generalforsamling og består af min. 5 medlemmer: Formand, næstformand, kasserer, sekretær og mindst et bestyrelsesmedlem.
Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. 2 henholdsvis 3 bestyrelsesmedlemmer afgår hvert år.
Bestyrelsen konstituerer sig snarest efter generalforsamlingen.
2 bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år ad gangen.
Suppleanter kan inviteres til at deltage i bestyrelsesmøder.
Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder, skal bestyrelsen straks ud fra de valgte suppleanter supplere sig med et nyt medlem, der fungerer indtil førstkommende ordinære generalforsamling.
Bestyrelsesmedlemmer og suppleanter kan genvælges.
Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem samt dennes ægtefælle eller samlever
2. Tegningsberettigede
Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være formanden.
3. Protokol
Over det ved bestyrelsesmødet og generalforsamlingen passerede føres en forhandlingsprotokol, der underskrives af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer, for generalforsamlingsprotokollatet tillige af den valgte dirigent.
4. Bestyrelsesmøder
Bestyrelsesmøde afholdes så ofte, formanden eller 3 bestyrelsesmedlemmer finder det nødvendigt, og indkaldelse foretages af formanden med mindst 7 dages varsel.
Alle afgørelser træffes ved stemmeflerhed, i tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Gyldig beslutning kan kun træffes, såfremt mindst halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede.
Pgf. 8. Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Regnskabet føres af kassereren i en af bestyrelsen godkendt form, og i henhold til bogføringsloven.
Såfremt kassebeholdningen overstiger kr. 4000. skal det overskydende beløb snarest indsættes i en af bestyrelsen godkendt bank eller sparekasse.
Foreningens formue skal anbringes bedst muligt.
Kassereren kan gyldigt kvittere for alle indbetalinger. Alle ikke budgetterede udgifter anvises af formanden eller kassereren i forening med et bestyrelsesmedlem.
Ved regnskabsårets udgang udarbejdes et driftsregnskab og en status, der underskrives af den samlede bestyrelse og tilstilles revisorerne inden 14. januar.
Pgf. 9. Revision
Foreningens regnskab revideres af to revisorer.
Revisorerne vælges af generalforsamlingen for 2 år ad gangen således, at den ene afgår på lige årstal og den anden på ulige, første gang efter lodtrækning.
Revisor kan genvælges.
Revisorsuppleanten vælges for 1 år ad gangen og kan genvælges.
Revisorerne skal revidere foreningens regnskaber efter god revisionsskik og skal forvisse sig om, at de opførte aktiver og passiver er til stede.
Uanmeldt kasseeftersyn foretages mindst een gang om året.
Regnskabet skal af revisorerne være revideret senest den 22. januar således, at ekstrakt af regnskabet, med revisorernes påtegning kan fremsendes til medlemmerne samtidig med indkaldelse til generalforsamling.
Pgf. 10. Udvalg
Foreningens bestyrelse er berettiget til at nedsætte underudvalg blandt medlemmerne til varetagelse af særlige opgaver.
Pgf. 11. Foreningens opløsning
Opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller halvdelen af foreningens medlemmer og kan kun vedtages efter de om vedtægtsændring gældende regler. Forslaget skal indeholde bestemmelse om anvendelse af foreningens formue. Foreningen kan dog ikke opløses uden samtykke af Kolding Kommune og andre påtaleberettigede i henhold til de tinglyste bebyggelsesdeklarationer.